นิสิตสามารถเข้าร่วมกิจกรรมกับหน่วยงานภายในหรือภายนอกมหาวิทยาลัยก็ได้ โดยต้องมีใบรับรองการเข้าร่วมกิจกรรมเสริมหลักสูตรกับหน่วยงานภายนอกเป็นหลักฐานยืนยัน ส่งมายังงานกิจกรรมนิสิต กองกิจการนิสิต ชั้น 5 อาคารระพีสาคริก มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ บางเขน

นิสิตสามารถเข้าร่วมกิจกรรมบำเพ็ญประโยชน์ หรือกิจกรรมจิตอาสาต่าง ๆ ที่จัดขึ้นภายในมหวิทยาลัย หรือเข้าร่วมกิจกรรมจิตอาสากับหน่วยงานภายนอกมหาวิทยาลัย (ต้องมีใบคำร้องการเข้าร่วมกิจกรรมเสริมหลักสูตรกับหน่วยงานภายนอกเป็นหลักฐานยืนยัน) หรือติดตามโครงการที่จัดโดยกองกิจการนิสิตได้ที่ งานวินัยและพัฒนาศักยภาพนิสิต กองกิจการนิสิต ชั้น 3 อาคารระพีสาคริก มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ บางเขน

การบริจาคโลหิตกับสภากาชาดไทย สามารถนำหลักฐาน คือ บัตรประจำตัวผู้บริจาคโลหิต ส่งมายังงานกิจกรรมนิสิต กองกิจการนิสิต ชั้น 5 อาคารระพีสาคริก มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ บางเขน หรือเข้าร่วมกิจกรรมบริจาคโลหิตเพื่อสภากาชาดไทยที่จัดโดยหน่วยงานของมหาวิทยาลัยก็ได้

งานกิจกรรมนิสิต ได้สร้างข้อตกลงและขอความร่วมมือกับองค์กรกิจกรรมนิสิตต่าง ๆ ให้ส่งเอกสารเพื่อขออนุมัติจัดทำโครงการ (กนส.1) ล่วงหน้าเป็นเวลาไม่ต่ำกว่า 30 วันทำการ เนื่องจากการจัดทำโครงการต้องมีเอกสารดำเนินการเพิ่มเติมที่ต้องใช้ระยะเวลาในการจัดส่งเพื่อให้โครงการมีความสมบูรณ์ เช่น ขอยืมเงินจากกองกิจการนิสิต ขอใช้รถยนต์ส่วนกลาง หรือ ขอให้กองกิจการนิสิต ดำเนินการจัดซื้อวัสดุ/ครุภัณฑ์/จ้างทำ เป็นต้น

ตามระเบียบการบริหารเงินรายได้ของมหาวิทยาลัยกำหนดให้การใช้จ่ายเงินรายได้ของมหาวิทยาลัยต้องดำเนินการจัดซื้อวัสดุ/ครุภัณฑ์/จ้างทำ โดยอ้างอิงจาก พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560

องค์กรกิจกรรมนิสิตที่ได้รับอนุมัติให้ทำโครงการต่าง ๆ ของชมรม สามารถขอใช้รถยนต์ส่วนกลางของมหาวิทยาลัย ที่อยู่ในความดูแลของกองยานพาหนะอาคารและสถานที่ได้ โดยจะได้รับยกเว้นค่าธรรมเนียมการใช้รถยนต์ตามระเบียบของมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์

องค์กรกิจกรรมนิสิตที่ได้รับอนุมัติให้ทำโครงการต่างจังหวัด หรือ นอกเขตกรุงเทพมหานครฯ และเขตปริมณฑล ต้องได้รับอนุมัติออกนอกสถานที่จากมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ โดยต้องแนบรายชื่อนิสิตที่ร่วมโครงการพร้อมกับใบอนุญาตผู้ปกครองและสำเนาบัตรนิสิตทุกคน ส่งมายังงานกิจกรรมนิสิต กองกิจการนิสิต ชั้น 5 อาคารระพีสาคริก มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ บางเขน ล่วงหน้าก่อนจัดโครงการไม่น้อยกว่า 15 วันทำการ

องค์กรกิจกรรมนิสิตที่ได้รับอนุมัติให้ทำโครงการ และมีความประสงค์จะขอเรียนเชิญอธิการบดี มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ มาเป็นประธานในพิธีเปิดงาน สามารถทำได้ โดยต้องส่งเอกสารขอเรียนเชิญอธิการบดี มาเป็นประธานในพิธีเปิดโครงการ พร้อมแนบคำกล่าวเปิดงาน กำหนดการ และรายละเอียดโครงการ ส่งมายังงานกิจกรรมนิสิต กองกิจการนิสิต ชั้น 5 อาคารระพีสาคริก มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ บางเขน ล่วงหน้าก่อนจัดพิธีเปิดโครงการไม่น้อยกว่า 7 วันทำการ

องค์กรกิจกรรมนิสิตที่ได้รับอนุมัติให้ทำโครงการ และมีความประสงค์จะขอบันทึกชั่วโมงกิจกรรมให้แก่คณะทำงานและ/หรือผู้เข้าร่วมโครงการ สามารถดำเนินการได้โดยบันทึกข้อมูลคณะทำงานและ/หรือ ผู้เข้าร่วมโครงการ โดยระบุชื่อองค์กร ชื่อโครงการ รหัสกิจกรรม รหัสนิสิต คณะ ชั้นปี เป็นรูปแบบไฟล์ microsoft excel (.xls หรือ .xlsx) ลงในแผ่น CD ส่งพร้อมสำเนาอนุมัติโครงการที่งานกิจกรรมนิสิต กองกิจการนิสิต ชั้น 5 อาคารระพีสาคริก มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ บางเขน ภายใน 30 วันทำการ นับจากวันสิ้นสุดโครงาการ